1. Home
  2. Informatie voor onderwijsinstellingen

Informatie voor onderwijsinstellingen

Informatie over opleidingen, open dagen en de onderwijsinstelling wordt door onderwijsinstellingen ingevoerd in de HOVI database. Dit gebeurt via de HOVI-Editor of via een API. De informatie op deze pagina is bedoeld voor gebruikers van HOVI, voornamelijk medewerkers van onderwijsinstellingen. 

HOVI-contactpersoon 

Elke onderwijsinstelling wijst één medewerker als HOVI-contactpersoon aan. Deze contactpersoon fungeert als het eerste aanspreekpunt voor het HOVI-beheerteam en voor collega’s binnen de onderwijsinstelling. De contactpersoon ontvangt informatie en zorgt voor verdere verspreiding hiervan binnen de onderwijsinstelling. Tevens heeft de contactpersoon het recht om voor collega's accounts aan te maken in HOVI en kent hier rollen en rechten aan toe. Wilt u weten wie de HOVI-contactpersoon binnen uw onderwijsinstelling is? Mail dan naar info@hovi.nl

Is de contactpersoon gewijzigd? Geef dit dan door via info@hovi.nl 

Informatie uit RIO

Voor basis informatie over CROHO-opleidingen gebruikt HOVI de Studiekeuzedatabase van Landelijk Centrum Studiekeuze. De Studiekeuzedatabase haalt deze informatie uit RIO (van DUO). Met elke release van de Studiekeuzedatabase worden nieuwe opleidingen toegevoegd, bestaande opleidingen aangepast of oude opleidingen verwijderd. Deze releases vinden ca. 9 keer per jaar plaats. Wijzigingen staan een dag na de releasedatum in HOVI.

Meer over de Studiekeuzedatabase en de releaseplanning.

Handleidingen HOVI

Voor HOVI zijn diverse handleidingen beschikbaar. Deze zijn ook te vinden in de HOVI Editor zelf. Daarnaast is het mogelijk in de HOVI Editor om een tekst met aanvullende uitleg over een veld op te roepen. Dit doet u door op de Help-toets te klikken in een geopend product.

Editor of API-gebruiker

Voert u studiekeuzinformatie direct in de HOVI omgeving in? Dan maakt u gebruik van de HOVI Editor. Voert u gegevens in een systeem van uw eigen organisatie in dat de gegevens doorzet naar de HOVI database? Dan bent u een API-gebruiker van HOVI.

  • Releasenotes voor Editor gebruikers

    Informatie over releases die hebben plaatsgevonden en de wijzigingen die hierbij zijn doorgevoerd vind je in de zogeheten releasenotes.

    Releasenotes Editor gebruikers

  • Informatie API-gebruikers

    Voor API gebruikers zijn alle releasenotes en (technische) informatie te vinden op de API-pagina.

    Naar API-pagina 

HOVI nieuwsbrief

Elke HOVI contactpersoon ontvangt de HOVI-nieuwsbrief met allerhande informatie over en rondom HOVI. Ook als u geen contactpersoon bent, kan de nieuwsbrief naar u verzonden worden. Geef hiervoor uw mailadres en naam door via info@hovi.nl 

Documentatie

Documenten die behulpzaam zijn bij het gebruik van HOVI:


FAQ onderwijsinstellingen

  • Ik wil graag toegang tot HOVI of meer rechten, hoe regel ik dat?

    Elke onderwijsinstelling heeft een zogeheten ICP (InstellingsContactPersoon). Deze persoon heeft in HOVI de rechten om accounts voor collega’s aan te maken en te wijzigen. Weet u niet wie de HOVI ICP van uw onderwijsinstelling is? Mail ons dan via info@hovi.nl

  • Kan ik een CROHO opleiding aanpassen in HOVI?

    Bepaalde informatie over CROHO opleidingen kan niet aangepast worden in HOVI, zoals de vorm (voltijd, deeltijd, duaal) en het niveau. In HOVI kunt u dit terugzien aan een teken van een slotje achter de naam van het veld en/of in de vraagstelling. Kloppen gegevens in HOVI niet en kunt u dit niet aanpassen? Dan kunt u dit bij DUO doorgeven, zie Doorgeven opleidingsgegevens – Hoger onderwijs – DUO Zakelijk

  • Houdt HOVI rekening met RIO?

    Jazeker, de ontwikkelingen mbt tot RIO worden op de voet gevolgd. Gekeken zal worden welke informatie in RIO wordt ingevoerd en of dit eventuele dubbeling met HOVI heeft. HOVI zal hier dan op aangepast worden, in overleg met het HOVI Gebruikersoverleg. Alle HOVI contactpersonen worden op de hoogte gesteld zodra er nieuws is.

  • Ik heb informatie in HOVI aangepast maar zie dit niet terug op Studiekeuze123.nl, hoe kan ik dat oplossen?

    Er gaat een nacht overheen voordat wijzigingen in HOVI zichtbaar worden op de website van Studiekeuze123.nl. Staat het er ook de volgende dag niet op? Kijk dan eens in het document HOVI data op Studiekeuze123.nl, dat u vindt op de HOVI website onder Documentatie. Hierin staat aangegeven welke velden uit HOVI worden getoond op Studiekeuze123.nl. Of mail uw vraag naar info@lcsk.nl

  • Onze opleidingen zijn niet zichtbaar op de website van StudyinNL, hoe kan ik dat oplossen?

    StudyinNL hanteert enkele regels waar de opleidingsinformatie aan moet voldoen om geplaatst te worden op hun website. U kunt dit nalezen in het document HOVI data op StudyinNL dat u vindt onder Documentatie. Of mail uw vraag naar studyinnl@nuffic.nl

  • Welke afnemers gebruiken informatie uit HOVI?

    Er zijn verschillende organisaties die gebruik maken van de informatie die in HOVI staat. Er zijn afnemers die deze informatie direct uit HOVI afnemen en afnemers die de informatie indirect via de Studiekeuzedatabase van Landelijk Centrum Studiekeuze afnemen. Meer informatie hierover vind u in het document Afnemers, te vinden bij de Documentatie. In HOVI staat ook onder elk veld aangegeven welke van de grotere afnemers (Studiekeuze123.nl, StudyinNL, Leeroverzicht) gebruik maken van dat veld.

  • Ik wil iets gewijzigd zien in HOVI dat een verbetering van het systeem kan opleveren. Hoe kan ik dat doorgeven?

    Verzoeken om iets te wijzigen aan HOVI als systeem kunt u altijd mailen naar info@hovi.nl Dergelijke verzoeken (wensen) worden besproken met het HOVI Gebruikersoverleg dat een paar keer per jaar bij elkaar komt. Wanneer zij de wens als een verbetering zien, wordt de HOVI Stuurgroep geadviseerd om deze aanpassing goed te keuren en te laten uitvoeren.

Deel deze pagina